Informativa sulla Privacy

Chi Siamo e Cosa Facciamo

veridomavex è una società specializzata nella consulenza fiscale e nell'ottimizzazione strategica tributaria, con sede presso Via Dante Alighieri, 9, 20900 Monza MB. Da anni aiutiamo imprese e professionisti a navigare nel complesso mondo della fiscalità italiana, offrendo soluzioni personalizzate che rispettano sia la normativa vigente che le esigenze specifiche di ogni cliente.

Quando lavoriamo insieme, inevitabilmente condividi con noi informazioni personali e aziendali sensibili. Questa informativa ti spiega esattamente come trattiamo questi dati, perché ne abbiamo bisogno e come li proteggiamo. Non si tratta di un documento legale scritto solo per soddisfare le normative – è il nostro impegno concreto verso la trasparenza.

Quali Dati Raccogliamo e Perché

Per fornirti una consulenza fiscale accurata e personalizzata, abbiamo bisogno di diverse tipologie di informazioni. Ogni dato che richiediamo ha uno scopo specifico legato ai nostri servizi professionali.

Tutti questi dati vengono raccolti esclusivamente per finalità professionali legate alla consulenza fiscale. Non raccogliamo mai informazioni non pertinenti al nostro servizio, e ti chiediamo sempre di fornire solo ciò che è strettamente necessario per il tipo di consulenza di cui hai bisogno.

Come Utilizziamo le Tue Informazioni

Le informazioni che ci fornisci vengono utilizzate esclusivamente per scopi professionali legati alla nostra attività di consulenza fiscale. Ecco come le utilizziamo nella pratica quotidiana:

• Analisi approfondita della tua situazione fiscale attuale per identificare opportunità di ottimizzazione
• Sviluppo di strategie tributarie personalizzate basate sul tuo profilo specifico
• Preparazione e invio di documentazione fiscale e dichiarazioni
• Comunicazioni professionali riguardanti i tuoi progetti di consulenza
• Monitoraggio delle scadenze fiscali e invio di promemoria tempestivi
• Aggiornamenti su modifiche normative che potrebbero interessarti
• Archiviazione sicura della documentazione per il periodo richiesto dalla legge

Non utilizziamo mai i tuoi dati per scopi commerciali non correlati ai nostri servizi. Non vendiamo, affittiamo o condividiamo le tue informazioni con terze parti per finalità di marketing. La tua documentazione fiscale rimane strettamente confidenziale e viene trattata con la massima riservatezza professionale.

Condivisione dei Dati con Terze Parti

La condivisione dei tuoi dati personali avviene solo in circostanze specifiche e sempre nel rispetto della normativa sulla privacy. Quando è necessario condividere informazioni, lo facciamo sempre nel tuo interesse e con le dovute garanzie di sicurezza.

• Agenzia delle Entrate e altri enti fiscali per adempimenti obbligatori
• Commercialisti e professionisti partner per consulenze specialistiche
• Banche e istituti finanziari quando richiesto per operazioni fiscali
• Software house per l'utilizzo di piattaforme di gestione fiscale certificate
• Servizi di archiviazione cloud sicuri per la conservazione documentale

In tutti questi casi, i soggetti terzi sono vincolati da accordi di riservatezza e possono utilizzare i tuoi dati esclusivamente per le finalità specifiche concordate. Non autorizziamo mai l'uso dei tuoi dati per scopi diversi da quelli strettamente necessari al servizio richiesto.

Se dovessimo mai aver bisogno di condividere i tuoi dati per motivi non previsti in questa informativa, ti contatteremo preventivamente per ottenere il tuo consenso esplicito.

I Tuoi Diritti sui Dati Personali

Il GDPR ti riconosce diritti specifici sui tuoi dati personali. Vogliamo che tu sappia esattamente quali sono questi diritti e come puoi esercitarli in modo semplice e diretto.

• Diritto di accesso: Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che conserviamo su di te
• Diritto di rettifica: Puoi chiedere la correzione di informazioni inesatte o incomplete
• Diritto di cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari
• Diritto di limitazione: Puoi chiedere di limitare il trattamento in circostanze specifiche
• Diritto di portabilità: Puoi ottenere i tuoi dati in formato strutturato per trasferirli altrove
• Diritto di opposizione: Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati in determinate situazioni

Tieni presente che alcuni dati potrebbero dover essere conservati per obblighi legali (come la documentazione fiscale che deve essere mantenuta per i termini previsti dalla legge). In questi casi, ti spiegheremo chiaramente i motivi per cui non possiamo procedere con la cancellazione immediata.

Sicurezza e Protezione dei Dati

La sicurezza dei tuoi dati è una nostra priorità assoluta. Dato che trattiamo informazioni finanziarie sensibili, abbiamo implementato misure di sicurezza rigorose per proteggere le tue informazioni da accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni accidentali.

Utilizziamo solo software certificati e provider di servizi cloud che rispettano gli standard europei di protezione dati. Tutti i documenti cartacei vengono conservati in archivi fisici protetti con accesso limitato e controllato.

Conservazione e Cancellazione dei Dati

Non conserviamo i tuoi dati più a lungo del necessario. I tempi di conservazione dipendono dalla tipologia di informazioni e dagli obblighi legali che dobbiamo rispettare come consulenti fiscali.

• Documentazione fiscale: Conservata per 10 anni come previsto dalla normativa italiana
• Corrispondenza commerciale: Mantenuta per 5 anni dalla conclusione del rapporto
• Dati di contatto: Conservati fino alla revoca del consenso o cessazione del rapporto
• Backup di sicurezza: Eliminati automaticamente dopo 24 mesi dalla creazione

Al termine dei periodi di conservazione previsti, procediamo alla cancellazione sicura di tutti i dati, sia digitali che cartacei. La cancellazione viene effettuata con metodi che rendono impossibile il recupero delle informazioni.

Modifiche a Questa Informativa

Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti nei nostri servizi, nelle normative applicabili o nelle nostre pratiche di trattamento dati. Quando apportiamo modifiche sostanziali, ti informiamo attraverso una comunicazione diretta via email.

Le modifiche minori (come correzioni di errori di battitura o chiarimenti che non cambiano la sostanza del trattamento) vengono pubblicate direttamente su questa pagina con l'aggiornamento della data di ultima revisione.

Ti consigliamo di consultare periodicamente questa informativa per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati. Continuando a utilizzare i nostri servizi dopo la pubblicazione delle modifiche, accetti implicitamente la versione aggiornata dell'informativa.